Дублювання вхідних документів
Щоб уникнути дублювання при реєстрації вхідних документів, виконайте наступне:
- Перед початком перевірки на дублювання переконайтеся, що на картці документа заповнено всі необхідні поля, зокрема:
- Вихідна дата документа ("Документ.Вихідна дата").
- Вихідний номер документа ("Документ.Вихідний номер").
- Натисніть на іконку лупи, яка знаходиться поруч із полем "Вихідний номер". Це активує перевірку на наявність дублюючих документів у системі.
- Якщо в системі знайдено документи з аналогічними "Вихідним номером" та "Вихідною датою", відкриється форма "Схожі документи".
- У цій формі будуть відображені документи, які можуть бути дублюючими.
- Клацніть на запис у таблиці, щоб відкрити документ у новій вкладці та перевірити, чи є він дублюючим.
- Якщо знайдений документ дійсно є дублюючим, ви можете його видалити.
- У формі "Схожі документи" натисніть кнопку видалення поруч із відповідним записом.
- Якщо вам потрібно пов'язати два або більше документів (наприклад, для групування за певною ознакою), виберіть ці документи у таблиці "Схожі документи" та натисніть кнопку для їх пов'язання.
- Якщо ввімкнено опцію "Авто-нумерація", система автоматично запропонує наступний номер для реєстрації документа.