Коли можна реєструвати документ
Реєстрація документів залежить від типу журналу, в якому здійснюється реєстрація:
- Журнал з відкритим доступом
- Документ можна зареєструвати в будь-який момент його опрацювання.
- Реєстрацію може здійснити Ініціатор документа або відповідальний за журнал, якщо він має доступ до документа.
- Важливо враховувати правила реєстрації документів, встановлені в компанії.
- Журнал з закритим доступом
- Реєстрацію документа може здійснити тільки відповідальний за журнал користувач.
- У маршруті опрацювання документа обов’язково повинно бути передбачено завдання на реєстрацію, що гарантує контроль за процесом.