Повідомлення електронною поштою
Система може надсилати електронні листи користувачам для забезпечення їхньої обізнаності про важливі події або завдання. Налаштування параметрів надсилання повідомлень можуть бути адаптовані відповідно до потреб організації.
Інформування про невиконані дії:
- Користувач не ознайомився з подією в системі протягом встановленого часу.
- Завдання призначено на системну роль, до якої входить користувач, але воно не було взяте в роботу протягом визначеного часу.
- Завдання користувача, термін виконання яких спливає сьогодні, завтра або через годину.
- Листи можуть надсилатися автору завдання, виконавцю та безпосередньому керівнику виконавця у разі прострочення завдання.
- У системі виявлено наявність сповіщень чи завдань, з якими користувач ще не ознайомився.
При відкритті гіперпосилання з отриманого електронного листа користувач автоматично переходить до відповідного завдання у системі.