Типи контрольних карток: класична та для ознайомлення, різниця та управління
| Класична контрольна картка | |
|---|---|
| Тип контролю | Вказує на тип завдання, що знаходиться під контролем |
| Контрольний підрозділ | Підрозділ або особа, яка відповідає за контроль виконання |
| Термін виконання | Вказується крайній термін завершення завдання |
| Номер пункту документа | Якщо документ містить кілька пунктів, кожен з них може бути на окремому контролі |
| Виконавець | Основний виконавець або група виконавців |
| Події контролю | Хронологія подій: коли поставлено на контроль, хто ініціатор, відмітки про виконання та скасування |
| Картка для ознайомлення | |
|---|---|
| Тип контролю | Завдання на ознайомлення з документом |
| Контрольний підрозділ | Відповідальний за моніторинг ознайомлення |
| Документ | Посилання на документ, з яким потрібно ознайомитись |
| Виконавці | Список осіб або груп, які повинні ознайомитися з документом |
| Термін виконання | Встановлюється термін, до якого потрібно завершити ознайомлення |
| Події контролю | Інформація про хід виконання завдання, наприклад, коли поставлено на контроль та чи відмічено виконання |
Різниця між класичною карткою та карткою для ознайомлення:
- Класична контрольна картка – використовується для контролю виконання завдань з конкретними термінами та виконавцями.
- Картка для ознайомлення – створена для масового ознайомлення з документами, зазвичай без необхідності виконання конкретних дій.
Як переглянути звіт по виконанню
- У модальному вікні контрольної картки натисніть на пункт "Звіт".
- Система завантажить звіт в Excel, де буде відображена інформація про виконання контролю.
Як скасувати контроль
- Відкрийте контрольну картку і натисніть на пункт "Скасування контролю".
- Після цього буде знято контроль з документа або завдання.