Поширені запитання: Версіонування документів
Q: Як працює версіонування файлів?
A: Версіонування файлів – це процес відстеження змін, які відбуваються з файлом протягом часу.
- Кожен файл у документі має свою історію версій.
- Система автоматично створює проміжні версії при внесенні змін.
- Після фіксації всі проміжні версії стають доступними для перегляду.
- Користувач може переглянути історію змін та відновити попередню версію за потреби.
Q: Які стадії проходить документ?
A: Документ проходить два основні етапи: чернетка, де дозволені будь-які зміни та редагування, і фінальна версія, яка більше не підлягає змінам без створення нової чернетки.
Q: Чи всі користувачі можуть фіксувати версії та вносити зміни?
A: Ні. Право фіксувати версії та вносити зміни до документа мають лише користувачі з відповідними дозволами.
Q: Як зафіксувати фінальну версію?
A: Натисніть на іконку з назвою “Чернетка” у правому верхньому куті картки, а потім виберіть “Зафіксувати версію”.
Q: Що відбувається після фіксації?
A: Після фіксації користувач зможе переглядати всі попередні версії документа, але для внесення змін потрібно створити нову чернетку.
Q: Як створити нову чернетку документа?
A: Знайдіть іконку версії у правому верхньому куті картки і натисніть на неї та виберіть опцію “Створити чернетку нової версії”.
Q: Як видалити чернетку та повернутись до попередньої версії?
A: Натисніть на іконку версії документа та виберіть команду “Видалити чернетку”.
Q: Чи можна додавати файли до документа з фіксованою версією?
A: Так, додавати файли до документа зфіксованою версією можна без створення нової чернетки.
Якщо файл додано після фіксації версії, його вкладка буде відображатися курсивом до наступної фіксації версії.
Q: Чи можна редагувати атрибути документа після фіксації версії?
A: Так, деякі атрибути документа можуть бути налаштовані для редагування навіть після фіксації версії.
Q: Як додати нову версію файлу або повністю замінити його?
- Відкрийте вкладку з файлом.
- Натисніть на кнопку "Опції" у правому верхньому куті картки.
- Виберіть опцію “Додати нову версію із файлу. Попередній файл збережеться в історії версій (рекомендується)”.
АБО
- Виберіть опцію “Додати інший файл замість поточного. Поточний файл буде видалений, включаючи історію змін”.
- Виберіть оновлений файл на своєму комп’ютері та натисніть кнопку “Відкрити”.
Q: Де можна переглянути журнал версій файлу?
A: Журнал версій доступний для документів з хоча б однією зафіксованою версією. Для перегляду журналу версій потрібно виконати такі кроки:
- Перейдіть до вкладки “Файл”.
- Натисніть на "Опції".
- Виберіть опцію “Журнал версій".
З журналу версій можливе скачування попередніх версій, їх перегляд та відновлення в системі.