Робота з вкладками файлів: створення, редагування та видалення
Q: Як додати нову вкладку?
A: Перейдіть на закладку “Файл документа” або натисніть на плюсик біля вже існуючої закладки.
- Клікніть на іконку (три крапочки) біля назви файлу.
- У вікні, яке відкриється, введіть або змініть назву вкладки.
- Додайте файли, вказавши, що це сканована копія в меню файлу, за потребою.
- Збережіть зміни.
Доступно тільки для користувачів з відповідними правами.
Основні файли не підлягають зміні назви.
Q: Як відредагувати назву вкладки файлу?
A: Для зміни назви вкладки файлу слід дотримуватися наступних кроків:
- Натисніть на іконку (три крапочки) у назві вкладки, яку потрібно змінити.
- У випадаючому меню введіть необхідну назву в обов'язкове поле "Назва".
- Збережіть зміни, натиснувши на кнопку "Зберегти".
Q: Хто може змінювати назву файлу?
A: Змінювати назву файлу може лише автор або власник документа. Для файлів, створених за шаблоном, можливість зміни залежить від налаштування "Дозволити видалення/редагування".
Q: Чи існують обмеження на перейменування файлів?
A: Так, обов'язкові файли, яким призначена конкретна назва, не підлягають перейменуванню.
Q: Як відредагувати порядок вкладок файлів?
A: Редагування порядку вкладок доступне лише для необов’язкових вкладок файлів. Щоб змінити порядок вкладок, натисніть на іконку (три крапочки) поруч із вкладкою та скористайтеся стрілками для вибору нового місця.
Q: Хто може змінити порядок вкладок у шаблоні?
A: Порядок вкладок, встановлений при створенні шаблону, може змінити лише адміністратор системи.
Q: Як видалити вкладку файлів?
A: Для видалення вкладки слід виконати наступні кроки:
- У вікні вкладки, яку необхідно видалити, натисніть на іконку (три крапочки).
- У випадаючому меню оберіть команду "Видалити".
- Збережіть внесені зміни, натиснувши кнопку OK.
Якщо в налаштуваннях шаблону документа вказано "Видалення заборонено", то дану вкладку не можна видалити, і кнопка видалення буде недоступною.