Файли документа
Розташовані праворуч від вкладки “Картка”
- Основні файли: містять офіційні документи, які підлягають фіксації та зберігаються як основний запис у системі. Доступні дії:
- Завантаження шаблонів або окремих файлів.
- Внесення змін до файлів.
- Переміщення файлів до інформаційних.
- Об’єднання їх під час фіксації документа.
- Можливість зміни назви(назва основного файлу не коригується), видалення.
- Додавання скан-копії.
- Інформаційні файли: містять допоміжні або додаткові документи, що не є обов'язковими, але можуть бути використані для ознайомлення або як супровідні матеріали. На відміну від основних, вони не підлягають фіксації як офіційні записи. Дії з інформаційними файлами:
- Не підлягають фіксації як офіційні записи.
- Можна перенести до основних файлів.
- Можливість зміни назви, видалення.
- Додавання скан-копії.
Доступ до певних функцій може бути обмежений залежно від рівня доступу користувача, статусу документа або встановлених обмежень у системі.